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州檔案館規范檔案質量審查及接收工作動態管理
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為規范檔案質量審查及接收工作動態管理,近日,州檔案館結合工作實際科學制定了《全宗單位擬移交檔案質量審查及接收工作動態臺賬》(以下簡稱臺賬)。
《臺賬》登記內容主要包含擬移交檔案基本情況、審核動態及接收動態三個欄目。其中,擬移交檔案基本情況主要登記全宗號、全宗名稱、擬移交檔案年度、總量及檔案整理和數字化機構名稱等信息;審核動態欄主要登記擬移交檔案每一次送審的時間,送審人姓名、單位、聯系方式,檔案整理和數字化質量審核時間及審核人,每一次反饋檔案存在問題的時間及各項主要指標合格率等信息;接收動態主要登記檔案實體移交進館時間、清點時間及交接手續辦理時間等。
通過臺賬的建立,將能如實記錄好每一個全宗單位擬移交進館檔案從質量審查至接收的工作流程動態信息,直觀體現擬移交檔案整理及數字化合格率,為檔案行政管理部門掌握檔案中介服務機構的服務質量提供依據。
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